(四十一)

2008

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17

我口讲我心

周惠娟

问:昨天当主持,发觉自己讲话很造作,出来的声音有点矫扭,但放细声,平下调子,又给人昏昏欲睡之感,真的不知如何处理声调与感情。

答:刚才听你重复当主持的声调,真的给人有造作感觉。

问:如何讲才对,我的错误在那里?

答:例如:『今天的讲题是……』你有一点点装腔作势,你是用演讲心态去讲出『今天的讲题是……』;尝试用对朋友介绍一些理念,记着我口讲我心,但要有精神,有的放矢,真真实实,真真诚诚……

问:如此;请听我说一遍。

果然自然实在多了,声音厚净不造作,很好!很好!

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(四十二)

2009

2

23

演讲多面看

周惠娟

甲问:希望演讲精采,引人入胜,有甚么建议?

乙问:演讲很容易把主题散掉,请告诉我改善方法。

丙问:演讲时面红耳赤,非常紧张,怎办?

答:甲的问题跟平日习惯读书有关,演讲要有内容,有分析有分寸,所谓分寸,即少讲离题的说话,如果胸无点墨,一定词穷理拙。腹有诗书,说理论事,一定条理分明,观众会肯定讲者的论述,这样可以为自己的演讲打上合格分。至于要求演讲精采,那就看你的情感与声音能否令人声声入耳和深受感动了。

情感表达切忌浮夸,声音要实在有力,要留意声音是否太戏剧性或太呆板,这两类的声音都令人产生反感,好的声音令人精神,有文理的演说,令人信服。

乙的问题也是其它几位的问题,克服主题散掉,要多练习,并且时刻警惕,不加多余的题外话。

丙的问题是需要克服的。首先从心理状态入手──

1.肯定自己讲的话,不要因一个不友善的眼神和说话,而怀疑自己的演说。

2.尊重观众,包括跟自己意见不同的人。

3.对讲题充份做好准备功夫,并且多思考观众的所需和所想,你的解答要令人感到真诚。能够急观众之所急,想观众之所想,你便胸有成竹,面不红,心亦平安许多。

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(四十三)

2011

1

14

一语一解释

周惠娟

男学员是一间大型机构技术支持工程部,声音应用已经没有问题,他可以自如地讲话。

他的新问题是;常常被听者回敬一脸不耐烦。

刚巧有一个急电找他,听他用熟识本行业的口吻,向顾客讲解科技功能,当中用许多个英文技术名词,我马上明白他犯上的与人沟通毛病。

「顾客是你的同行吗?」我问

「不,是一位女仕。」他答

「首先;你的语调太快,人家赶不及听你的技术指示,慢慢地解说,顾客会更明白。其二;你跟对方是用中文讲解,可是在一些专有名词,你用的是英文,对方就算懂英文,由于不懂科技,会因听不懂专业用词而恼火,如果不懂英文,可令顾客气动气急。

请留意这些问题,很可能马上解决与人沟通时的敌对和误会。」我说

半月过去了,男学员来电话用踏实有力的声调,告诉我他开心了,而且当了公司的与顾客沟通人员培训导师。

男学员所犯的毛病,也是时下大小机构服务人员,所常见和常听到的现象。

服务部职员对本行业熟识,每天向查询者解释相同问题,他们一开腔便顺心快讲,这可气坏非这行业的人,于是,不愿听的责备言词,可能因为顾客的听不懂,听不清楚所使然。

我的建议;永远不要把讲解讲得像背书,不要犯了因自己熟识,而相信别人一听即明,要以放松及自然诚恳的心态语调,一项一项地解释,客人不会因而怪责;技术指导的耐心慢讲。

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(四十四)

2011

1

25

言语质感

周惠娟

男学员拿来一篇演讲稿,希望听听我的意见。

仔细读毕,我说:请以听众心态去给自己评语,你认为这篇讲词,可以带给听众甚么印象?

1.内容充实吗?

2.演讲言语是否空泛?

3.是否出现无意义的形容词或助语词?

4.能否在不影响讲词的范围,把讲词尽量缩短?

5.举出的例子是否令观众听懂?

男学员第一句便指出:

「用伊拉克战争来譬喻我的世界经济观,听众未必知道美国主导伊战的前因后果。我可以把讲词浓缩一半,把多余无意义的统统删掉。

还有;演讲言语真的有点浮夸,例如:『绝对明白』国际金融仍处于动荡之中,但没有讲出『绝对明白』,是指甚么事态,这是老师经常点出我的虚浮惯性用词。 」

男同学开始觉悟甚么是言语质感,相信他可以把观众带进他的思想世界。

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(本版原文节录自“谈谈笑笑-我手我写心”版内)
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