(四十一)

2008

9

17

我口講我心

周惠娟

問:昨天當主持,發覺自己講話很造作,出來的聲音有點矯扭,但放細聲,平下調子,又給人昏昏欲睡之感,真的不知如何處理聲調與感情。

答:剛才聽你重複當主持的聲調,真的給人有造作感覺。

問:如何講才對,我的錯誤在那裡?

答:例如:『今天的講題是……』你有一點點裝腔作勢,你是用演講心態去講出『今天的講題是……』;嘗試用對朋友介紹一些理念,記著我口講我心,但要有精神,有的放矢,真真實實,真真誠誠……

問:如此;請聽我說一遍。

果然自然實在多了,聲音厚淨不造作,很好!很好!

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(四十二)

2009

2

23

演講多面看

周惠娟

甲問:希望演講精采,引人入勝,有甚麼建議?

乙問:演講很容易把主題散掉,請告訴我改善方法。

丙問:演講時面紅耳赤,非常緊張,怎辦?

答:甲的問題跟平日習慣讀書有關,演講要有內容,有分析有分寸,所謂分寸,即少講離題的說話,如果胸無點墨,一定詞窮理拙。腹有詩書,說理論事,一定條理分明,觀眾會肯定講者的論述,這樣可以為自己的演講打上合格分。至於要求演講精采,那就看你的情感與聲音能否令人聲聲入耳和深受感動了。

情感表達切忌浮誇,聲音要實在有力,要留意聲音是否太戲劇性或太呆板,這兩類的聲音都令人產生反感,好的聲音令人精神,有文理的演說,令人信服。

乙的問題也是其他幾位的問題,克服主題散掉,要多練習,並且時刻警惕,不加多餘的題外話。

丙的問題是需要克服的。首先從心理狀態入手──

1.肯定自己講的話,不要因一個不友善的眼神和說話,而懷疑自己的演說。

2.尊重觀眾,包括跟自己意見不同的人。

3.對講題充份做好準備功夫,並且多思考觀眾的所需和所想,你的解答要令人感到真誠。能夠急觀眾之所急,想觀眾之所想,你便胸有成竹,面不紅,心亦平安許多。

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(四十三)

2011

1

14

一語一解釋

周惠娟

男學員是一間大型機構技術支援工程部,聲音應用已經沒有問題,他可以自如地講話。

他的新問題是;常常被聽者回敬一臉不耐煩。

剛巧有一個急電找他,聽他用熟識本行業的口吻,向顧客講解科技功能,當中用許多個英文技術名詞,我馬上明白他犯上的與人溝通毛病。

「顧客是你的同行嗎?」我問

「不,是一位女仕。」他答

「首先;你的語調太快,人家趕不及聽你的技術指示,慢慢地解說,顧客會更明白。其二;你跟對方是用中文講解,可是在一些專有名詞,你用的是英文,對方就算懂英文,由於不懂科技,會因聽不懂專業用詞而惱火,如果不懂英文,可令顧客氣動氣急。

請留意這些問題,很可能馬上解決與人溝通時的敵對和誤會。」我說

半月過去了,男學員來電話用踏實有力的聲調,告訴我他開心了,而且當了公司的與顧客溝通人員培訓導師。

男學員所犯的毛病,也是時下大小機構服務人員,所常見和常聽到的現象。

服務部職員對本行業熟識,每天向查詢者解釋相同問題,他們一開腔便順心快講,這可氣壞非這行業的人,於是,不願聽的責備言詞,可能因為顧客的聽不懂,聽不清楚所使然。

我的建議;永遠不要把講解講得像背書,不要犯了因自己熟識,而相信別人一聽即明,要以放鬆及自然誠懇的心態語調,一項一項地解釋,客人不會因而怪責;技術指導的耐心慢講。

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(四十四)

2011

1

25

言語質感

周惠娟

男學員拿來一篇演講稿,希望聽聽我的意見。

仔細讀畢,我說:請以聽眾心態去給自己評語,你認為這篇講詞,可以帶給聽眾甚麼印象?

1.內容充實嗎?

2.演講言語是否空泛?

3.是否出現無意義的形容詞或助語詞?

4.能否在不影響講詞的範圍,把講詞盡量縮短?

5.舉出的例子是否令觀眾聽懂?

男學員第一句便指出:

「用伊拉克戰爭來譬喻我的世界經濟觀,聽眾未必知道美國主導伊戰的前因後果。我可以把講詞濃縮一半,把多餘無意義的統統刪掉。

還有;演講言語真的有點浮誇,例如:『絕對明白』國際金融仍處於動盪之中,但沒有講出『絕對明白』,是指甚麼事態,這是老師經常點出我的虛浮慣性用詞。 」

男同學開始覺悟甚麼是言語質感,相信他可以把觀眾帶進他的思想世界。

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(本版原文節錄自“談談笑笑-我手我寫心”版內)
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